Crear la primera deuda
En la Ficha de cada socio o socia podemos asignar una cuota a pagar determinada, a modo informativo. Llegado el momento del cobro, podemos generarle una deuda a ese socio o socia y hacérsela llegar.
Incluso podremos generar un fichero SEPA que enviaremos al banco en caso de que el método de pago elegido por nuestros socios y socias sea una domiciliación bancaria o "Cargo en cuenta".
Además, esto lo podremos hacer muy fácilmente tanto para socios y socias individuales, como para grupos de socios y socias, generando Partidas de deudas.
Cómo generar una deuda para un solo socio o socia:
1) Inicia sesión en tu cuenta Berrly desde aquí.
2) En el menú lateral izquierdo, haz clic en [Cobros] y luego en [Deudas]:
Habremos llegado a la página que contendrá la lista de todas las deudas individuales generadas anteriomente, con su correspondiente información. Una vez allí:
3) Hac clic en el botón [Crear una nueva deuda], situado arriba a la derecha de esta página.
4) Rellena los campos obligatorios y, una vez hayas repasado que esté todo correcto, haz clic en el botón [Crear], abajo a la derecha:
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Cómo generar una deuda para varios socios o socas (Partida de deudas):
1) Inicia sesión en tu cuenta Berrly desde aquí.
2) En el menú lateral izquierdo, haz clic en [Cobros] y luego en [Partidas de deudas]:
Estaremos ahora en la página que contendrá la lista de todas las partidas de deudas (deudas grupales) generadas anteriomente con su correspondiente información, e incluso donde podremos emitir una factura. Una vez allí:
3) Hac clic en el botón [Crear una partida], situado arriba a la derecha de esta página.
4) Rellena los campos obligatorios y elige para qué grupo de socios y socias va dirigida esta deuda, aprovechándote de nuestro potente sistema de etiquetas. Cuando te hayas cerciorado de que todo está correcto, haz clic en el botón [Crear], de abajo a la derecha:
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Llegados a este punto, ahora sabemos qué socio o socia, o grupo de socios y socias, deben pagar un importe o cuota determinada.
¿Pero cómo se lo hacemos saber? ¿Cómo les informamos de que nos deben ese importe? Y, más importante aún: ¿cómo podemos realizar nosotros esos cobros?
Hay varias formas de hacer llegar estas deudas a nuestros socios y socias para que puedan realizar el pago:
En la pestaña [Personas] del menú [Cobros], veremos una lista que agrupa todos aquellos socios y socias que tengan una deuda pendiente con nosotros.
Desde esta página podremos enviar un correo electrónico a modo de recordatorio a todos nuestros socios y socias, tanto individualmente como a todos a la vez con un mensaje personalizado, para que sepan que deben hacer el pago.
¡Mucho más! |
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Si hay algún dato sobre el método de pago que debamos modificar o queremos ver un desglose de todas las deudas que tenga un socio o socia concreto, también lo podremos hacer desde esta página. También podemos descargar la lista completa de deudas pendientes para poder acceder a ella sin tener que conectarnos. |
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Pago SEPA:
Algunos socios y socias prefieren tener como método de pago la domiciliación bancaria ("Cargo en cuenta"), por lo que deberán haberte proporcionado su IBAN.
A partir de las deudas creadas para estos socios y socias, podremos realizarles las domiciliaciones bancarias a partir de un fichero SEPA que enviaremos al banco.
Sigue estas instrucciones para generar un fichero SEPA:
1) Inicia sesión en tu cuenta Berrly desde aquí.
2) En el menú lateral izquierdo, haz clic en [Cobros] y luego en [Pago SEPA]:
En esta página veremos una lista con todos los ficheros SEPA ya creados, a los que deberemos dotar de contenido: deberemos asignarle las deudas pendientes que cobraremos a través de la domicilación bancaria. Lo haremos así:
3) Arriba a la derecha, haz clic en el botón [Crear nuevo fichero SEPA].
4) Nombra y describe este fichero, y haz clic en el botón [Crear], abajo a la derecha.
5) Para cada fichero SEPA, haremos clic en su botón [Contenido] para asignarle las deudas a domiciliar:
6) Selecciona las partidas de deuda y/o las deudas individuales que quieras asignar a este fichero SEPA:
7) En la parte derecha, haz clic en el botón [Previsualizar y cerrar fichero SEPA]:
8) Para finalizar, repasa los datos y haz clic en el botón [Cierra y descarga fichero SEPA XML]. Este fichero será el que debas enviar al banco, para que realice las domiciliaciones correspondientes.