Sofware de gestión de socios

Colectivos

Los colectivos son grupos de socios y socias que serán gestionados por uno solo de ellos, el "Mánager de colectivo".

¿Para qué nos sirven los colectivos?

Por ejemplo, es muy común que tengamos como socios a varias familias formadas por madres, padres, abuelos, abuelas, hijos e hijas menores...

Añadir a todos sus miembros en un colectivo es muy útil, ya que permitirá a uno de los adultos (el mánager del colectivo) acceder desde su propia app a los carnés, entradas o abonos de toda la familia, ahorrándonos así tener que descargar la app para cada uno de ellos.

Otro ejemplo útil es a la hora de unificar pagos: en este caso, todos los cobros que haya que enviar a cada uno de los miembros del colectivo serán gestionados por su mánager. Así, pasaríamos de tener que gestionar diferentes pagos a tan solo uno.

Cómo crear un colectivo, asignarle un mánager y añadirle miembros:

Todas estas acciones las haremos desde el mismo lugar, siguiendo estas instrucciones:

1) Inicia sesión en tu cuenta Berrly desde aquí.

2) En el menú lateral izquierdo, haz clic en [Personas].

3) Selecciona el socio que quieras añadir a un colectivo y entra en su Ficha.

4) Haz clic en la pestaña [Familia / Colectivos] y luego en el botón [Asignar], mostrado en la siguiente imagen:

5) Hemos llegado a la página que nos permitirá realizar todas las acciones relacionadas con un colectivo, detalladas a continuación:

    5.1) Elige si quieres "Asignar la persona seleccionada a un colectivo existente y al que no pertenece" o si quieres "Crear un colectivo nuevo y asignarlo a la persona seleccionada".

    5.2) Elige qué Tipo de colectivo necesitas — Para cuentas Standard o Advanced, la única opción disponible es "Familia".

    5.3) Si estás asignando el socio a un colectivo existente, deberás seleccionar cuál; o si estás asignando el socio a un nuevo colectivo, deberás nombrarlo.

    5.4) Marca este socio como Mánager, si es el caso deseado.

    5.5) Finalmente, haz clic en el botón [Asignar], abajo a la derecha:

¡Ya has creado tu primer colectivo, con su primer socio y socia y su mánager!

Ahora necesitarás una correcta gestión de los colectivos para añadirle aún más miembros, dar o quitar roles de mánager, centralizar cobros, etc.

Para estas acciones, dirígete a los manuales siguientes:

- Añadir y quitar miembros a un colectivo [Artículo disponible próximamente]

- Dar o quitar roles de mánager de colectivo [Artículo disponible próximamente]

- Unificar cobros al mánager de colectivo [Artículo disponible próximamente]