Colectivos
Los colectivos son grupos de socios y socias que serán gestionados por uno solo de ellos, el "Mánager de colectivo".
¿Para qué nos sirven los colectivos?
Por ejemplo, es muy común que tengamos como socios a varias familias formadas por madres, padres, abuelos, abuelas, hijos e hijas menores...
Añadir a todos sus miembros en un colectivo es muy útil, ya que permitirá a uno de los adultos (el mánager del colectivo) acceder desde su propia app a los carnés, entradas o abonos de toda la familia, ahorrándonos así tener que descargar la app para cada uno de ellos.
Otro ejemplo útil es a la hora de unificar pagos: en este caso, todos los cobros que haya que enviar a cada uno de los miembros del colectivo serán gestionados por su mánager. Así, pasaríamos de tener que gestionar diferentes pagos a tan solo uno.
¡Extra para cuentas Premium! |
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Si tienes cuenta Premium, hay a tu disposición 4 tipos de colectivo diferentes, para una mejor organización de tus colectivos: Familia, Empresa, Proveedores, Grupo de amigos, etc. |
Cómo crear un colectivo, asignarle un mánager y añadirle miembros:
Todas estas acciones las haremos desde el mismo lugar, siguiendo estas instrucciones:
1) Inicia sesión en tu cuenta Berrly desde aquí.
2) En el menú lateral izquierdo, haz clic en [Personas].
3) Selecciona el socio que quieras añadir a un colectivo y entra en su Ficha.
4) Haz clic en la pestaña [Familia / Colectivos] y luego en el botón [Asignar], mostrado en la siguiente imagen:
5) Hemos llegado a la página que nos permitirá realizar todas las acciones relacionadas con un colectivo, detalladas a continuación:
5.1) Elige si quieres "Asignar la persona seleccionada a un colectivo existente y al que no pertenece" o si quieres "Crear un colectivo nuevo y asignarlo a la persona seleccionada".
5.2) Elige qué Tipo de colectivo necesitas — Para cuentas Standard o Advanced, la única opción disponible es "Familia".
5.3) Si estás asignando el socio a un colectivo existente, deberás seleccionar cuál; o si estás asignando el socio a un nuevo colectivo, deberás nombrarlo.
5.4) Marca este socio como Mánager, si es el caso deseado.
5.5) Finalmente, haz clic en el botón [Asignar], abajo a la derecha:
¡Ya has creado tu primer colectivo, con su primer socio y socia y su mánager!
Ahora necesitarás una correcta gestión de los colectivos para añadirle aún más miembros, dar o quitar roles de mánager, centralizar cobros, etc.
Para estas acciones, dirígete a los manuales siguientes:
- Añadir y quitar miembros a un colectivo [Artículo disponible próximamente]
- Dar o quitar roles de mánager de colectivo [Artículo disponible próximamente]
- Unificar cobros al mánager de colectivo [Artículo disponible próximamente]