Crear una deuda individual puede ser útil, si, por ejemplo, tenemos un sistema de cuotas mensual, o anual, y un socio se inscribe a mitad de mes, o año.


Para acceder a la pantalla de deudas individuales, clicaremos aquí, o presionaremos el apartado ‘Cobros’, y después ‘Deudas’ en la columna izquierda del panel de control de Berrly. 


Encontraremos tres pestañas:



  • Pendiente: encontraremos la lista de todas las deudas de todos los socios pendientes.

  • Pagado: encontraremos la lista de todas las deudas pagadas de todos los socios.

  • Todos: encontraremos la lista de todas las deudas tanto pagadas como no pagadas de todos los socios.


Hay dos tipos de deudas:

  • Deudas puntuales: por ejemplo: compra de material, …

  • Deudas periódicas: cuotas, …


Desde aquí podemos:


  • Buscar deudas filtrándolas a través de:

    • Método de pago

    • Fecha

    • Etiquetas de deudas

    • Etiquetas de socios

    • *incluir socios dados de baja



  • Exportar deudas en los siguientes formatos:

    • .xlsx

    • .csv

    • .txt


    

  • Marcar deudas como pagada. Presionaremos el botón ‘NO PAGADO’ a mano derecha de la deuda y aparecerá una ventana emergente. Desde esta ventana emergente seleccionaremos el método de pago y presionaremos ‘Marcar como pagado’.





Recibos de pago


El sistema genera de forma automática el documento que certifica el pago de la deuda, una vez la deuda ha sido cancelada. Este recibo de pago aparecerá automáticamente disponible para su descarga en la zona del socio. 


Podemos editar el recibo de pago desde aquí, y seleccionando ‘Cobros’ y ‘Correo electrónico comunicación recibos de deudas’:




Crear nueva deuda


Para crear una nueva deuda haremos clic en ‘Crear una nueva deuda’:



Aquí tendremos los siguientes campos para rellenar:


  • Socio: el nombre del socio

  • Nombre: nombre de la deuda

  • Fecha: fecha de la deuda

  • Comentarios: notas

  • Cantidad: importe de la deuda

  • Vencimiento: vencimiento de la deuda en caso de que la tuviera

  • Etiquetas de deudas: etiquetas asociadas a la deuda

  • Es una donación: marcaremos en caso de ser una donación. Esto será luego útil en caso de que queramos imprimir un certificado de donaciones.


Por último, presionaremos el botón ‘Crear’:




Eliminar una deuda


Para eliminar una deuda pendiente, presionaremos el botón con el lápiz a mano derecha, y luego ‘Eliminar’:



IMPORTANTE: Si la deuda está incluida en un fichero SEPA, primero se deberá eliminar el fichero SEPA, y luego eliminar la deuda.