(La venta de entradas y ticketing solo está disponible en las tarifas Advanced y Premium).
Para crear un evento nos dirigiremos aquí, o presionaremos ‘Eventos’ desde el panel de control de Berrly, y luego presionaremos al botón ‘Añadir’:
Encontraremos 5 tipos de eventos:
Entradas sin numerar. Solo en zona privada: Podrás crear un evento con venta y reserva de entradas gratis con diferentes modalidades de entradas. La reserva de entradas se podrá hacer desde la zona privada de cada persona. Añade también un conjunto de descuentos que podrán aplicar automáticamente o seleccionar desde la zona privada.
Entradas sin numerar. Zona privada y landing pública: Podrás crear un evento con venta o reserva de entradas gratis y diferentes modalidades de entradas. Añade también un conjunto de descuentos. Para la reserva de entradas se podrá hacer desde la zona privada o una página pública con un enlace que se generará al crear el evento. Podrás compartir este enlace público en redes sociales.
Entradas numeradas. Solo en zona privada: Creación de un evento con mapa de sectores y asientos seleccionables desde la zona privada. Ideal para estadios deportivos, salas de conciertos y teatros. Crea abonos de temporada y genera la ocupación del estadio automáticamente en función del evento. La reserva de entradas se podrá hacer desde la zona privada de cada persona.
Entradas numeradas. Zona privada y landing pública: Evento con un mapa de sectores y asientos seleccionables. Ideal para estadios deportivos, salas de conciertos y teatros. Crea abonos de temporada y genera la ocupación del estadio automáticamente en función del evento. La reserva de entradas se podrá hacer desde la zona privada o una página pública con un enlace que se generará al crear el evento. Podrás compartir este enlace público en redes sociales.
Confirmación de asistencia. Solo en zona privada: En este tipo de evento las personas con zona privada podrán confirmar asistencia al evento y añadir alguna información adicional: acompañantes, modificadores de asistencia o comentarios. Al cierre del evento tendrás datos y previsión de personas que te ayudará a planificar.
Una vez escogido el tipo de evento, podemos seleccionar crear solo un evento o más de un evento al presionar el botón ‘Añadir’:
Y rellenaremos el formulario del evento:
Crearemos el nombre del evento:
Escogeremos la zona horaria del evento:
Luego las etiquetas del evento:
Podemos añadir una foto al evento:
Luego escogeremos el tipo de entrada que queremos para el evento, si queremos que sea un evento con tiques, o que simplemente se tenga que confirmar la asistencia:
Podremos crear diferentes tipos de tiques más adelante.
Ahora escogeremos si queremos que se pueda traer acompañante:
La fecha, hora, y duración del evento:
La fecha de apertura y cierre de inscripción al evento:
Si queremos, pondremos la información del evento que queremos que vean los socios:
Y/o información del evento que solo podrán ver los administradores:
Podemos, además, escoger si ocultar o no el evento en iCal. Si escogemos que aparezca el evento en iCal, aparecerá en todos los calendarios que acepten formato .ics (Apple, Linux, …).
También podemos incluir la opción de que los contactos dejen comentarios para el evento:
Después, podemos añadir etiquetas de asistencia, si queremos pedir al contacto alguna información en específico. Esta opción solo está disponible para eventos sin tiques:
Si queremos que el contacto ponga de forma obligatoria, por lo menos una etiqueta, tenemos que marcar la siguiente casilla:
Podemos crear etiquetas de asistencia presionando el botón de la etiqueta a mano derecha:
Y luego escribiéndola y pulsando ‘Añadir’:
También podemos activar/desactivar estas etiquetas y segregarlas en grupos:
Siguiendo con el formulario de creación de eventos, pondremos la dirección del evento y si queremos que se muestre o no en el mapa:
Por último, pondremos si queremos que el evento se guarde como borrador, o si queremos ya, directamente, publicarlo:
Para los eventos con tiques habrá otras opciones, como por ejemplo, selección del espacio donde se realizará el evento, y la configuración que queremos aplicar:
Una vez rellenado todo el formulario, presionaremos el botón ‘Guardar’:
En la siguiente pantalla podremos:
Configurar los campos del formulario de inscripción
Añadir tiques y precios
Añadir descuentos y suplementos
Configurar los campos del formulario de inscripción:
Desde aquí podremos:
Configurar campos.
Podremos:
-Marcar como visible.
-Marcar como obligatorio.
-Escoger el tamaño del campo.
Añadir textos legales:
Añadir tiques y precios:
Crearemos el nombre de la entrada:
Luego seleccionaremos el precio y el IVA:
Si hay entradas limitadas, seleccionaremos el aforo para esa entrada en particular:
En caso de que luego configuremos la entrada para la zona pública, tendremos que definir cuál es el número máximo de entradas que se pueden comprar a la vez:
Luego seleccionaremos donde se podrán adquirir estas entradas:
En caso de que se puedan adquirir en la zona de socios, nos preguntará qué socios -a través del sistema de etiquetas- la pueden adquirir:
Si seleccionamos privado, las entradas solo serán visibles para los administradores:
Por último, añadiremos en ‘Descripción pública’ cualquier información que creamos que pueda ser de utilidad para el comprador:
Por último, presionaremos el botón ‘Crear’:
Añadir descuentos y suplementos:
Crearemos el nombre del descuento o suplemento:
Escogeremos si queremos que sea un descuento o un suplemento:
Estableceremos el valor del descuento o suplemento:
Y luego definiremos si queremos que sea un valor fijo o porcentual:
También tendremos que escoger cuantos descuentos o suplementos vamos a ofrecer:
Podremos asignar el descuento o suplemento a un grupo determinado, si luego queremos que solo se pueda coger uno de ese grupo:
Por ejemplo, si creamos dos descuentos: ‘descuento especial’ y ‘descuento exclusivo’, y queremos que solo se pueda escoger uno de los dos, les asignaremos el mismo grupo.
Podemos, también, escoger si queremos que este descuento o suplemento, sea o no, autoaplicable, es decir, si queremos que salga automáticamente seleccionado:
Luego, escogeremos en qué entradas queremos que aplique o no, este descuento y suplemento:
Seleccionaremos quién puede ver o no ese descuento o suplemento:
En caso de que se pueda ver en la Zona de socios, escogeremos si queremos que lo puedan ver todos los contactos, o solo algunos:
En caso de que solo sean algunos, escogeremos cuáles a través del sistema de etiquetas:
Por último, presionaremos el botón ‘Guardar’:
Si quisiéramos eliminar una entrada, un descuento, o un suplemento; presionaremos ‘Editar’:
Y luego presionaremos ‘Eliminar’:
