Los campos dinámicos sirven para atribuir valores automáticamente a unos campos, en función de un texto determinado, o del valor de otros campos, es decir que, podemos llegar a editar datos masivamente, volcar datos de un campo a otro de forma masiva, y calcular ratios a partir de otros datos.
Podremos acceder a la creación y gestión de campos dinámicos desde aquí, o yendo a ‘Personas’ > ‘Configuraciones’ > ‘Campos dinámicos’, en la columna izquierda del panel de control.
Los campos dinámicos funcionan a través de fórmulas, hay de dos tipos en función del tipo de dinamismo que utilicen: texto o fórmula (matemática).
Para crear una nueva fórmula presionaremos ‘Añadir nueva fórmula’:
Crearemos el nombre de la fórmula:
Luego seleccionaremos el campo de destino, que será el campo donde se atribuirá el valor automáticamente:
Después, la frecuencia de aplicación de este valor:
Y el tipo de dinamismo: texto o fórmula. Seguidamente, explicaremos en qué se diferencia cada uno:
Si seleccionamos el tipo de dinamismo ‘Texto’, se aplicará el texto que creemos al campo destino en función de la periodicidad que hayamos creado. Crearemos el texto aquí:
Si seleccionamos el tipo de dinamismo ‘Fórmula’, tendremos que crear una fórmula matemática utilizando como variables el valor de los campos seleccionados. Los podremos seleccionar aquí:
Hay que tener en cuenta que cuando se selecciona un campo, luego en la fórmula aparece con forma de tag.
Luego seleccionaremos los operadores aquí:
Podremos ver la fórmula creada aquí:
> Ejemplo de fórmula con dinamismo ‘Fórmula’:
En este ejemplo, y con una periodicidad diaria, el valor del campo ‘Matrícula’, variará en función del campo ‘País’ (|*country*|) y el campo ‘Cargo en la empresa’ (|*contract_position*|). Es decir, que el campo ‘Matrícula’, será igual al valor del campo ‘País’ multiplicado por el campo ‘Cargo en a empresa’.
Luego, tanto para dinamismos de ‘Texto’, como de ‘Fórmula’, seleccionaremos a qué personas aplicará este dinamismo, a través del sistema de etiquetas, y presionaremos ‘Añadir’:
Más abajo, podremos ver todas las fórmulas creadas, presionando ‘Ver fórmulas’:
Desde aquí podremos editar fórmulas (botón amarillo), o eliminarlas (botón rojo):
Si queremos ver las personas a las que se aplica una fórmula determinada, seleccionaremos la fórmula desde aquí:
Y más abajo veremos la lista de personas susceptibles de que se aplique la fórmula, el campo de destino, el contenido actual (valor), y el resultado:
Si alguna persona no tuviera aplicada la fórmula, el botón ‘Aplicar’, aparecería resaltado en azul:
Y podríamos ver, en la columna ‘Resultado’, qué valor se le atribuiría al campo destino en caso de aplicar la fórmula:
Si quisiéramos que la fórmula se aplicase también a esa persona, solo tendríamos que presionar el botón ‘Añadir’.