Para gestionar eventos podemos ir directamente aquí, o presionando ‘Eventos’ en la columna izquierda del panel de control de Berrly.
Desde esta pantalla podremos ver todos los eventos creados, tanto futuros, como pasados. Podremos:
Editar los eventos:
Más información aquí.
Editar tiques, descuentos, y suplementos:
Más información aquí.
Ver las estadísticas de los eventos:
En esta pantalla encontraremos tres pestañas
Asistencia:
Nos aparecerá una gráfica con el porcentaje de asistencia al evento.
Recuento:
Nos aparece un recuento de los asistentes, tanto de los que no han ido (o van a ir), como los que no (o no van a ir), en sus dos respectivas pestañas:
Tiempo de confirmación (cronología de confirmaciones):
Podemos ver el número de confirmaciones en el tiempo. Esto puede ser útil para ver, si, por ejemplo, alguna medida que hayamos tomado para conseguir más asistentes ha sido o no útil.
Duplicar eventos:
Controlar la asistencia a los eventos:
En el control de asistencia de eventos tenemos dos pestañas: ‘Socios’, y ‘No socios’:
Desde estas pestañas podemos visualizar la lista de posibles asistentes, contactos, y no contactos; respectivamente. Podemos filtrar estas listas a través de:
Etiquetas
Por previsión de asistencia (ESTADO PREVISTO)
Por nombre de entrada. También hay un buscador, para buscar a los socios directamente por el nombre, correo electrónico, …:
Desde aquí podemos:
Acceder a la ficha del contacto:
Comprar la entrada para el contacto:
Aparecerá una ventana emergente y seleccionaremos ‘Iniciar inscripción’:
Nos aparecerá un formulario de inscripción:
En la primera parte seleccionaremos la entrada:
En la segunda parte verificaremos los siguientes datos: nombre, apellidos, e-mail, teléfono (opcional). Seleccionaremos asiento, en caso de que lo hubiere y una vez el contacto haya leído los términos y condiciones de uso, los marcaremos como tal. Por último presionaremos el botón ‘Inscribirse’:
Compra de entradas de forma masiva:
Desde la pantalla de control de asistencia también podemos comprar entradas de forma masiva para los contactos. Presionaremos ‘Operaciones de asistencia masivas’:
Filtraremos los socios por etiquetas y presionaremos ‘Siguiente’:
Tendremos que escoger la entrada que queremos comprar para los socios:
Es importante recordar que solo se mostrarán las entradas que cumplan con las etiquetas seleccionadas, que la disponibilidad sea mayor o igual al número de contactos, y que no pertenezcan a una configuración de espacio numerada.
Luego presionaremos ‘Crear asistencias’, abajo a mano derecha:
Aparecerá una ventana emergente y presionaremos ‘Sí’:
Exportar lista de asistentes:
Desde control de asistencia, podemos, además, exportar la lista de contactos y asistentes que no sean contactos (por separado). Esto lo podemos hacer presionando el botón ‘Exportar’, arriba, a mano derecha:
Podemos, luego, escoger que campos de los contactos queremos que se exporten. Una vez seleccionados los que nos interesen, presionaremos ‘Exportar lista de asistentes’:
Nos aparecerá una lista de contactos que podremos descargar en:
.XLSX
.CSV
.TXT
Enviar un correo a los asistentes:
Por último, también podemos enviar un correo a todos los asistentes, presionando ‘Enviar email’:
Escribiremos el asunto, el correo, y presionaremos ‘Enviar correo’. Luego cerraremos la ventana, presionando ‘Cerrar’:
Eliminar eventos
Para eliminar un evento, presionaremos sobre ‘Editar’:
En la siguiente pantalla, bajaremos abajo del todo, y presionaremos ‘Eliminar’ a mano derecha:
Aparecerá una ventana emergente informando que todos los datos del evento serán borraos, y presionaremos ‘Eliminar’:
Etiquetas de eventos
Podemos crear etiquetas de eventos desde aquí, o presionando ‘Eventos’, y luego ‘Tipo de evento’ en la columna izquierda del panel de control de Berrly. Esto nos servirá para agrupar eventos.
Escribiremos el nombre de la nueva etiqueta, y presionaremos ‘Añadir’:
Luego esta etiqueta la podremos activar/desactivar, y le podremos asignar un grupo de etiquetas:
Por último, a la hora de crear el evento podremos seleccionar qué etiqueta asociarle:
