(El gestor documental solo está disponible en las tarifas Advanced y Premium).


El gestor documental te proporciona un espacio en la nube para que compartas material y documentación con tus socios de forma rápida y sencilla. Todo dentro de Berrly.


Para las tarifas Advance este espacio es de 50Gb (50.000 archivos), y para la Premium 150Gb (150.000 archivos).


Podemos acceder al gestor documental desde aquí, o presionando ‘Gestor documental’ en la columna izquierda del panel de control de Berrly:




Etiquetas de documentos


Los documentos que subamos podremos segmentarlos con etiquetas de documentos:


Para ver y crear etiquetas de documentos, presionaremos aquí:



Podremos crear nuevas etiquetas, escribiéndolas, y pulsando el botón ‘Añadir’, aquí:



A las etiquetas creadas podremos asignarles un grupo determinado, y desactivarlas o activarlas, pulsando el botón ‘ON’ u ‘OFF’, respectivamente:



También podremos editar el nombre de la etiqueta presionando sobre él mismo:



Escribiremos el nuevo nombre y presionaremos el tic:



Arriba podremos ver las etiquetas ordenadas por grupo:



Podremos editar el nombre de los grupos presionando sobre los mismos:



Escribiremos el nombre del nuevo grupo y presionaremos el tic:





Añadir documentos


Desde la pantalla del gestor documental podremos añadir documentos:



Hay dos tipos de documentos: archivos y enlaces.


Para añadir archivos seleccionaremos ‘Añadir archivos’:



Podremos añadir el archivo arrastrándolo o haciendo clic en el siguiente recuadro:



Los documentos que subamos podremos segmentarlos con etiquetas de documentos:



Luego elegiremos si queremos compartirlos con las personas o no, en caso de que sí, escogeremos cuáles a través del sistema de etiquetas (el operador que aplica en este caso es OR, más información aquí):



Si queremos añadir un enlace, presionaremos ‘Añadir enlace’:



Escribiremos el nombre de la URL (enlace):



Luego la dirección de la URL:



Escogeremos si queremos compartir con personas o no la URL:



Y añadiremos etiquetas al enlace si lo creemos pertinente:



Una vez hecho esto, presionaremos ‘Guardar’:





Gestión de documentos


Desde la pantalla del gestor de documentos veremos una lista de todos los documentos que tenemos en el gestor documental:



Podremos filtrar los documentos a través del sistema de etiquetas:



También disponemos de un motor de búsqueda para buscar documentos a través de palabras clave:



De cada documento podremos ver el nombre, el tipo, el tamaño, las etiquetas asociadas, y la fecha de subida:



Podemos ordenarlos según esta información, presionando las flechas a mano derecha del nombre de la columna:



Los diferentes tipos de documentos se categorizan del siguiente modo:


> Enlace:



> PDF.



> Foto:



> Archivo  (no-pdf/foto.)



Podemos descargar documentos y visitar enlaces presionando el botón azul a mano derecha del documento en cuestión:


 


También podemos editar el enlace o documento presionando el botón amarillo:



También podemos borrar el enlace o documento presionando el botón rojo a mano derecha:



Luego presionaremos el botón ‘Borrar’: