(El gestor documental solo está disponible en las tarifas Advanced y Premium).
El gestor documental te proporciona un espacio en la nube para que compartas material y documentación con tus socios de forma rápida y sencilla. Todo dentro de Berrly.
Para las tarifas Advance este espacio es de 50Gb (50.000 archivos), y para la Premium 150Gb (150.000 archivos).
Podemos acceder al gestor documental desde aquí, o presionando ‘Gestor documental’ en la columna izquierda del panel de control de Berrly:
Etiquetas de documentos
Los documentos que subamos podremos segmentarlos con etiquetas de documentos:
Para ver y crear etiquetas de documentos, presionaremos aquí:
Podremos crear nuevas etiquetas, escribiéndolas, y pulsando el botón ‘Añadir’, aquí:
A las etiquetas creadas podremos asignarles un grupo determinado, y desactivarlas o activarlas, pulsando el botón ‘ON’ u ‘OFF’, respectivamente:
También podremos editar el nombre de la etiqueta presionando sobre él mismo:
Escribiremos el nuevo nombre y presionaremos el tic:
Arriba podremos ver las etiquetas ordenadas por grupo:
Podremos editar el nombre de los grupos presionando sobre los mismos:
Escribiremos el nombre del nuevo grupo y presionaremos el tic:
Añadir documentos
Desde la pantalla del gestor documental podremos añadir documentos:
Hay dos tipos de documentos: archivos y enlaces.
Para añadir archivos seleccionaremos ‘Añadir archivos’:
Podremos añadir el archivo arrastrándolo o haciendo clic en el siguiente recuadro:
Los documentos que subamos podremos segmentarlos con etiquetas de documentos:
Luego elegiremos si queremos compartirlos con las personas o no, en caso de que sí, escogeremos cuáles a través del sistema de etiquetas (el operador que aplica en este caso es OR, más información aquí):
Si queremos añadir un enlace, presionaremos ‘Añadir enlace’:
Escribiremos el nombre de la URL (enlace):
Luego la dirección de la URL:
Escogeremos si queremos compartir con personas o no la URL:
Y añadiremos etiquetas al enlace si lo creemos pertinente:
Una vez hecho esto, presionaremos ‘Guardar’:
Gestión de documentos
Desde la pantalla del gestor de documentos veremos una lista de todos los documentos que tenemos en el gestor documental:
Podremos filtrar los documentos a través del sistema de etiquetas:
También disponemos de un motor de búsqueda para buscar documentos a través de palabras clave:
De cada documento podremos ver el nombre, el tipo, el tamaño, las etiquetas asociadas, y la fecha de subida:
Podemos ordenarlos según esta información, presionando las flechas a mano derecha del nombre de la columna:
Los diferentes tipos de documentos se categorizan del siguiente modo:
> Enlace:
> PDF.
> Foto:
> Archivo (no-pdf/foto.)
Podemos descargar documentos y visitar enlaces presionando el botón azul a mano derecha del documento en cuestión:
También podemos editar el enlace o documento presionando el botón amarillo:
También podemos borrar el enlace o documento presionando el botón rojo a mano derecha:
Luego presionaremos el botón ‘Borrar’: